情報ネットワーク法学会プライバシーポリシー

情報ネットワーク法学会（以下、「本学会」）は、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」という。）を定めます。なお、本学会が本プライバシーポリシーと別にイベント等のためにプライバシーポリシーを定めた場合、当該プライバシーポリシーは本プライバシーポリシーに優先することとします。

１. 定義等

本学会では、個人情報を個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下、「個人情報保護法」という。）所定のものと定義するほか、本プライバシーポリシーにおける用語は個人情報保護法及びその下位法令に従います。

２. 個人情報の取得

本学会は、情報ネットワーク法学会規約（以下、「規約」という。）第4条第1項に定められた目的を遂行するのに必要な範囲で個人情報を取得します。個人情報を本人から直接書面（電磁的記録を含む）により取得する際は、原則として、本人の意思に基づき、利用目的を明示して取得します。

３. 個人情報の利用

本学会は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

会員（規約第6条の会員の種類にかかわらない。以下同じ。）の管理（会費の請求及び支払い状況の確認を含む。）
会員等に対する学会誌等の出版物及び印刷物の送付
本学会の運営に関わる会員等への情報その他本学会が会員等に有益と考えた情報の提供（研究大会及び研究会等の本学会が関与するイベント（以下、あわせて「研究大会等」という。）の案内等を含むがこれらに限られない。）
総会（規約第10条の総会をいう。以下同じ）及び研究大会等の円滑な運営
会員等に対する学会役員等の選出のための連絡
当学会が管理するメーリングリスト等、一斉配信等が行えるツールによる名簿の作成及び運営

学会誌投稿規則に定める投稿論文等の処理（同規則第9条に定める査読のための処理を含む。）
会員等へのサービス向上のための調査
その他(1)ないし(8)に附随する目的

４．個人情報の第三者提供

次のいずれかに相当する場合には、上記以外の事業目的の達成のために個人情報を本学会として利用し、又は第三者に提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
当該個人情報を学術研究目的で取り扱い、又は当該個人データを提供する必要があるとき（当該個人情報を取り扱い、又は当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人データを提供するのは、当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
第三者に提供する場合であって、提供先の第三者が学術研究機関等であり、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

５. 個人情報の管理

本学会は、取得した個人情報が外部へ漏えいしたり、破壊や改ざんを受けたり、紛失したりすることのないよう適切な管理に努めます。また、個人情報を外部の委託業者に、当該個人情報の取扱いの委託に伴って提供する場合は、契約等により情報が適切に管理されるように求めます。

６. 個人情報等の開示、訂正及び利用停止

(1) 本学会は、本人から自己に関する個人情報等（個人情報及び個人情報の第三者提供記録をいいます。）の開示の請求があった際には、原則として電磁的記録の提供による方法により、遅滞なく開示します。

(2)　前項の請求に関する手数料、書式等は別途定めます。

(3)　本人から自己に関する個人情報の利用目的の開示、訂正又は利用停止の請求等があった際には、原則として遅滞なく対応を行います。

７. Cookie等の取扱い（外部送信規律への対応を含む）

本学会の設置するWebサイトでCookie等を用いて情報を収集する場合及び当該情報を外部送信する場合にはCookie等及びこれに紐づく情報の取扱いについて本ポリシーで公表します。

８. プライバシーポリシーの変更

本学会は理事会の決定により、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。最新のプライバシーポリシーは、変更日より前に学会が取得した個人情報に対しては、法令の規定に基づく場合や本人の同意がある場合を除いては、適用されません。変更されたプライバシーポリシーは、本学会のWebサイトに掲載されることによって公表され、掲載日より効力を発揮するものとします。

９. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

本学会が保持する個人情報に対する開示等の請求等、個人情報の安全管理措置その他本学会が有する個人情報の取扱いに関してご質問等がある場合は、下記の学会事務局までご連絡下さい。

〒106-0031　東京都港区西麻布3-1-17　ブルーリッジ株式会社内

情報ネットワーク法学会　事務局